Les 10 précautions à prendre avant de participer à un salon d’entreprise.

REPÉRER L’EVENEMENT LE MIEUX ADAPTE

Il est indispensable de s’assurer de la pertinence d’un évènement avant de décider d’y participer. Tous les salons ne sont pas toujours adaptés à vos besoins. Participer à un salon doit être intégré dans une démarche interne programmé par la marque, ce qui implique par conséquent qu’il y a une attente réelle de résultat.

DÉFINIR SES OBJECTIFS COMMERCIAUX

On ne le dira jamais assez il est presque impossible de se lancer dans un projet quel qu’il soit sans pour autant définir le but que l’on voudrait atteindre. Plus clairement « qu’est ce qu’on recherche réellement dans l’action qu’on veut mener ». Et cette information est essentielle car, elle permet de mieux combiner les meilleures actions pour s’assurer un résultat satisfaisant. Cela permet de mieux gérer ses ressources et son temps.

Exemple : voici deux cas, pour lesquels il est tout simplement inenvisageable de procéder de la même manière pour le compte d’une même marque :

1. Participer au prochain salon pour se créer une base de données clients : ici en termes d’action d’animation, on peut par exemple offrir un produit et ou service gratuit en échange d’une adresse/… aux visiteurs

2. Participer au prochain salon pour faire connaître un nouveau produit/service : ici en termes d’action d’animation, on peut par exemple offrir des séances de démonstration/tests/dégustation aux visiteurs

ÉLABORER UN PLAN D’ACTION

Il est important d’établir une liste exhaustive des taches à accomplir et de les organiser de façon chronologique. Sans oublier d’actualiser cette liste de taches en tenant compte des imprévus.

ENVOI D’INVITATIONS

Il est conseillé d’envoyer des invitations bien avant l’évènement, à des INFLUENCEURS, prescripteurs, partenaires, fournisseurs et clients. Chacune de ces catégories à sa manière va favoriser le volume de trafic sur le stand. Ces invitations doivent être spécifiques aux activités organisées pendant l’évènement pour leur donner plus de poids. Inviter à visiter un stand n’a rien de franchement excitant ; mais si l’invitation présente une véritable opportunité, elle va être moins boudée.

RÉALISATION DES DOCUMENTS COMMERCIAUX

Elle vient en conclusion d’un travail préliminaire issue de la conception de l’offre commerciale.

L’idéal est de concevoir des documents « intelligents » c’est à dire des documents qui revêt un intérêt immédiat pour la cible. On parlera donc des documents à double fonction.

SÉLECTION ET FORMATION DU PERSONNEL D’ANIMATION

Le choix personnel d’animation est déterminé par le type d’opération commerciale de la marque. Celui-ci doit être sélectionné rigoureusement et doit former et informer à quatre niveaux : la communication commerciale, la marque et ses produits, l’opération commerciale, la collecte des informations.

CHOIX DU PRODUIT A EXPOSER

C’est toujours plus efficace de se limiter à un produit ou une gamme de produit de même nature. Cela facilite l’élaboration d’une stratégie et permet de concevoir un message simple et clair compréhensible à l’endroit de la cible

CHOIX DE L’ACTION PROMOTIONNELLE

Si les actions d’animations de ventes multiplient les ventes par 3, les actions promotionnelles, elles multiplient les ventes par 9. Il existe une multitude de formule (jeux concours, soldes, couponing, réduction…) pour inciter la cible à l’achat ou du moins augmenter le trafic sur le stand. L’essentiel étant de porter le choix sur une méthode adéquate pour la situation.

CHOIX DE L’ACTION D’ANIMATION

Les actions d’animations sont essentielles pour stimuler une réaction de la part de la cible. Elles concourent pour beaucoup à mettre en avant un produit et ou un service face à la cible. Elles créent un lien plus étroit. Il existe plusieurs techniques d’animation que l’on peut modeler pour soutenir l’offre commerciale.

DÉFINITION DU BUDGET

Cela va sans dire un budget défini au préalable permet de combiner des actions pour rentabiliser l’opération. Un budget aide à mieux canaliser ses ressources et à s’assurer d’un retour sur investissement optimum.